Die europäische AI Act-Verordnung bringt für Unternehmen umfangreiche neue Pflichten mit sich
– insbesondere im Umgang mit Künstlicher Intelligenz.
Ein zentraler Baustein: die KI-Pflichtschulung für Verantwortliche und Mitarbeitende.
Die Schulungspflicht nach Art. 4 KI-Verordnung gilt für alle Personen, die mit KI-Systemen in Berührung kommen oder deren Betrieb unterstützen-unabhängig von der Unternehmensgröße.
Es gibt keine Untergrenze bezüglich Mitarbeiterzahl, Jahresumsatz oder anderer Kriterien.
Alle Beschäftigten, die aktiv mit KI-Systemen arbeiten oder deren Ergebnisse für ihre tägliche Arbeit nutzen sind verpflichtet, an einer derartigen Schulung teilzunehmen.
Die Schulung vermittelt essenzielle Kenntnisse zu rechtlichen Vorgaben, Risiken und verantwortungsbewusstem Umgang mit KI. Nur so lassen sich Verstöße gegen den AI Act vermeiden, die teils empfindliche Sanktionen nach sich ziehen können.
Dazu gehören:
Gut geschulte Mitarbeitende sind der Schlüssel, um die Compliance-Anforderungen sicher zu erfüllen und KI verantwortungsvoll einzusetzen.
Rechtliche Expertise
Wir erklären praxisnah die Anforderungen des AI Act und die Pflichten aus der KI-Pflichtschulung.
Individuell angepasst
Schulungsinhalte speziell auf Ihre Branche und Unternehmensgröße zugeschnitten.
Rundum-Sorglos-Paket
Von der Bedarfsanalyse bis zum Nachweis der Schulung - wir unterstützen Sie umfassend.
Aktuell und praxisnah
Laufende Updates zu Änderungen in der KI-Regulierung garantiert.
1. Analyse Ihrer KI-Nutzung:
Wir prüfen, welche KI-Systeme und Prozesse in Ihrem Unternehmen betroffen sind.
2. Schulungsplanung:
Auswahl der relevanten Themen und Schulungsmodule für Ihre Mitarbeitenden.
3. Durchführung der Schulungen:
Online oder vor Ort – flexibel und komfortabel.
4. Nachweise & Dokumentation:
Erhalt von Teilnahmezertifikaten zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten.
Verpassen Sie nicht die Fristen und vermeiden Sie Risiken bei mangelnder Compliance.
Kontaktieren Sie die EnCon Rechtsanwaltsgesellschaft mbH für eine individuelle Beratung und unverbindliches Angebot zur KI-Pflichtschulung.
EnCon Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Ihr Partner für rechtssichere KI-Compliance
1. Was ist eine KI-Pflichtschulung?
Eine KI-Pflichtschulung vermittelt verpflichtend Wissen über den rechtssicheren Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Sie richtet sich an Unternehmen, die KI-Systeme nutzen, entwickeln oder vertreiben und soll helfen, die Anforderungen des AI Act einzuhalten.
2. Wer muss an der KI-Pflichtschulung teilnehmen?
Betroffen sind alle Mitarbeitende und Führungskräfte in Unternehmen, die mit KI-Systemen arbeiten oder diese anbieten.
3. Warum ist die KI-Pflichtschulung wichtig?
Die Schulung hilft, die gesetzlichen Vorgaben des AI Act zu verstehen und korrekt umzusetzen. Das minimiert Risiken wie Bußgelder, Haftungsansprüche oder Imageschäden bei Verstößen gegen die KI-Verordnung.
4. Welche Themen werden in der Schulung behandelt?
Typische Inhalte sind: Grundlagen des AI Act, Pflichten und Verantwortlichkeiten, Risikobewertung, Datenschutz und Datensicherheit, Transparenzanforderungen, Umgang mit Fehlern und Compliance.
5. Wie lange dauert eine KI-Pflichtschulung?
Die Dauer variiert je nach Umfang und Tiefe der Schulung. Üblicherweise erstreckt sie sich über wenige Stunden bis zu einem kompletten Trainingstag, auch modulare und flexible Formate sind möglich.
6. Gibt es eine gesetzliche Frist für die Schulung?
Die EU-Verordnung erwartet, dass betroffene Unternehmen ihre Mitarbeitenden zeitnah nach Inkrafttreten der Vorschriften schulen. Der Stichtag der nationalen Umsetzung in Deutschland war der 1.8.2024.
7. Wie wird die Teilnahme an der Schulung dokumentiert?
Nach Abschluss erhalten alle Teilnehmenden ein Zertifikat als Nachweis. Zudem sollte das Unternehmen die Schulungsmaßnahmen dokumentieren, um bei Prüfungen die Einhaltung der Pflichten zu belegen.
8. Kann die KI-Pflichtschulung auch online durchgeführt werden?
Ja, wir bieten flexible Online-Schulungen an, die ortsunabhängig und zeitlich angepasst absolviert werden können.
9. Was passiert, wenn die KI-Pflichtschulung nicht durchgeführt wird?
Die Nichteinhaltung kann erhebliche Sanktionen nach sich ziehen – von Bußgeldern bis zu rechtlichen Konsequenzen bei Produkthaftungen oder im Schadensfall.
10. Wie unterstützt mich die EnCon Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bei der KI-Pflichtschulung
Wir beraten Sie individuell, analysieren Ihren Schulungsbedarf, erstellen maßgeschneiderte Programme und führen die Schulung durch. Zudem unterstützen wir bei der Dokumentation und Umsetzung aller Compliance-Anforderungen.
Fall 1
Einsatz eines KI-gestützten Bewerbermanagementsystems
Ein Unternehmen nutzt eine KI-Software zur Vorauswahl von Bewerbern. Die KI trifft automatisierte Entscheidungen darüber, welche Kandidaten weiter eingeladen werden. Im Praxisfall lernen die Teilnehmenden, welche Anforderungen an Transparenz, Fairness und Nichtdiskriminierung laut AI Act bestehen und wie eine rechtssichere Nutzung gewährleistet wird.
Fall 2
KI-System in der Medizintechnik
Ein Hersteller setzt KI in einem Gerät zur Diagnoseunterstützung ein. Die Schulung zeigt auf, welche Dokumentations- und Sicherheitsvorgaben zu erfüllen sind, welche Risikoklassifizierung das Produkt hat und wie Schulungen für das Bedienpersonal gestaltet sein müssen, um gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.
Fall 3
Chatbots im Kundenservice
Ein Unternehmen betreibt einen KI-basierten Chatbot, der persönliche Daten verarbeitet. Der Praxisfall behandelt Datenschutzaspekte, die erforderliche Informationspflicht gegenüber Nutzern und die Notwendigkeit, Mitarbeitende beim Umgang mit Beschwerden und Fehlern der KI zu schulen.
Fall 4
KI-gestützte Kreditvergabe im Finanzsektor
Eine Bank setzt KI-Systeme zur automatisierten Bewertung von Kreditanträgen ein. Teilnehmer lernen, wie Transparenzpflichten, Fairnesskriterien und Risikoanalysen umgesetzt werden müssen, um Diskriminierungen und Fehlentscheidungen zu vermeiden.
Diese Praxisfälle machen die theoretischen Anforderungen des AI Act greifbar und unterstützen Ihre Mitarbeitenden dabei, KI-Systeme sicher und rechtskonform einzusetzen.
EnCon Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
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